"Mali müşavirlerin yükü hafifliyor"
- Ekohesap Bilgi Teknolojileri Kurucu Ortağı Baykal: - "Defter Beyan ile detaylı evrak girmek zorunda kalacak olan serbest muhasebeci mali müşavirler artık evrak işiyle uğraşmayacak, mükelleflerinin Ekohesap’taki verilerini sadece kontrol edip, 1 tıkla verileri Defter Beyan sistemine gönderebilecekler" - "Birçok işletme kullanım zorluğundan dolayı ön muhasebe yazılımı dahi kullanmamaktadır. Ekohesap’ın 2 önemli kolaylığı bulunmaktadır" - "Vergi hesabında insan faktörü minimuma iniyor, artık kişilerin evrak üzerindeki bilgiyi girmesi yeterli, gerisini algoritma hesaplayacaktır"
İSTANBUL (AA) - Ekohesap Bilgi Teknolojileri Kurucu Ortağı
Mehmet Akif Baykal, bu yıl yürürlüğe girerek mali müşavir ve
muhasebecilerin hayatını kolaylaştıran defterbeyan.gov.tr hizmetine
ilişkin, "Defter Beyan ile detaylı evrak girmek zorunda olacak olan
serbest muhasebeci mali müşavirler artık evrak işiyle uğraşmayacak,
mükelleflerinin Ekohesap’taki verilerini sadece kontrol edip, 1
tıkla verileri Defter Beyan sistemine gönderebilecekler."
dedi.
Baykal AA muhabirinin Ekohesap'a ilişkin sorularını
cevapladı.
Ekohesap'ın ön muhasebe (gelir gider takibi), e-devlet hizmetleri (e-fatura ve e-arşiv fatura) ve muhasebe (yasal defter, vergi ve bordro) özellikleri bulunduğunu belirten Baykal, "Biz Ekohesap olarak şahıs işletmelerine ön muhasebe, e-hizmetler ve muhasebe, limited ve AŞ firmalarına ön muhasebe ve e-hizmetle, serbest meslek erbaplarına muhasebe hizmeti veriyoruz.
Böylece şahıs firmaları ve serbest meslek erbapları tüm ihtiyaçlarını tek bir uygulama ile karşılayabilecekler. Limited ve AŞ tipi firmaların muhasebe ihtiyaçları için gerekli geliştirmeleri 2019 yılı içinde yapmayı planlıyoruz ve geliştirmeleri yaptığımız zaman ülkemizde tüm 30 ve altı çalışanı olan işletme ihtiyaçlarını tam karşılayacak ve muhasebelerini bilgi çağına uygun bir şekilde yönetebilecekler. " bilgilerini verdi.
- "İnternetin olduğu her yerden ön muhasebelerini yapabilecek"
Türkiye'de işletmelerin 2 farklı yazılım ile tüm muhasebelerini
yönetebildiğini aktaran Baykal, cari hesap takipleri için ön
muhasebe yazılımlarının, muhasebe ve vergi hesapları için de
serbest muhasebeci mali müşavirlerin başka bir yazılım kullandığını
söyledi. Bu uygulamaların çoğunun masaüstü yazılımı olduğunu
anlatan Baykal, şöyle konuştu:
"Birçok işletme kullanım zorluğundan dolayı ön muhasebe yazılımı
dahi kullanmamaktadır. Ekohesap’ın 2 önemli kolaylığı
bulunmaktadır. Birincisi eğitim gerektirmeyen kullanımı, ikincisi
ise sadece bir ön muhasebe uygulaması olmayıp aynı zamanda tüm
muhasebesel işlemlerinin, ön muhasebenin, e-hizmetlerin ve
muhasebenin yapılabilmesidir.
Ülkemizdeki hedef pazardaki işletmelerin finansal okur yazarlığı
maalesef düşüktür. Mevcut yazılımların çoğu bilgisayarlara
kurulabilen ve sadece bu bilgisayarlardan ulaşılabilen
yazılımlardır. Bunlardan dolayı bir çok işletme ön muhasebe
işlemleri için hala bir yazılım kullanmamaktadır ve genellikle
defterde tutmaya devam etmektedirler. Ekohesap ile birlikte
patronlar hiçbir eğitim almadan ve internetin olduğu her yerden ön
muhasebelerini yapabilecekler.
İşletmelerin/KOBİ'lerin/mikro işletmelerin büyük çoğunluğu
serbest muhasebeci mali müşavir ile çalışmaktadırlar ve mali
müşavirleri yasal defterler ve beyanlar için farklı bir yazılım
kullanmaktadırlar. Böyle olunca firmaların ön muhasebe yazılımı ile
mali müşavirlerin yazılımları arasında bir bağlantısızlık
olmaktadır. Bundan dolayı bir satış faturası hem firma tarafında
hem de mali müşavir tarafından kendi yazılımlarına girilmektedir.
Ekohesap ile iki kere fatura girişi ortadan kalkmaktadır. Firma ön
muhasebesi için fatura girişi yaptığı zaman, bu bilgilerin
muhasebesi anında yapılabilir olacaktır. Böylece işletmeler tüm
muhasebe verilerine 1 tıkla ulaşabilirken, mali müşavirler de
fatura belge toplama işlemleriyle uğraşmayarak, kendi yazılımlarına
girme yükünden kurtulacaklar."
- "Bu sistemle GİB küçük işletmelerin tüm muhasebesel
kayıtlarına sahip olacak"
Baykal, mikro işletmeler için 2014’te çıkan e-arşiv fatura ve
2018’de yürürlüğe giren defterbeyan.gov.tr hizmetlerinin pek çok
gelişmiş ülkenin ilerisinde bir altyapı getirdiğini belirterek,
"defterbeyan.gov.tr hizmeti yürürlüğe girdi, bu sene serbest meslek
erbapları ve esnaflara zorunlu olup 2019 yılı itibari ile tüm şahıs
işletmelerine zorunlu olacak." bilgisini verdi.
Baykal yeni hizmet defterbeyan.gov.tr'ye ilişkin şunları
kaydetti:
"Eski vergi beyan sisteminde ilgili mükellefler serbest
muhasebeci mali müşavirleri aracılığı ile sadece hesaplanmış vergi
beyanlarını Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) bildirmekteydiler.
Örnek olarak bir işletme tüm satış ve masraflarına ait belgelerini
serbest muhasebeci mali müşavirine verirdi. Mali müşavir de
buradaki bilgileri kullanarak vergi hesabı yapıp, elektronik
beyanname ile vergi beyanını yapardı. Artık küçük işletmelerin mali
müşavirleri Gelir İdaresi’ ne tüm satışların ve giderlerin evrak
bazlı bilgilerini girecekler ve vergileri sistem otomatik kendi
hesaplayacaktır.
Bu uygulama önemli faydaları getirirken bazı zorlukları da getirmektedir. Bu sistemle GİB küçük işletmelerin tüm muhasebesel kayıtlarına sahip olacaktır. Böylece daha kolay bir vergi denetimini yapabilecektir. Hatta yapay zekaların vergi denetimini yapıp otomatik vergi cezası bile kesebileceği noktaya gelinebilir."
Baykal şu değerlendirmelerde bulundu:
"Vergi hesabında insan faktörü minimuma iniyor, artık kişilerin evrak üzerindeki bilgiyi girmesi yeterli, gerisini algoritma hesaplayacaktır. GİB nezdinde küçük işletmelerin muhasebeleri daha standart ve ulaşılabilir bir yapıya kavuşuyor. Getirdiği zorluk ise serbest muhasebeci mali müşavirlerin iş yükünü artırmasıdır. Eski sistemde GİB işletme giderleri için çok fazla detay istemez iken bu yeni sistemde nerdeyse tüm giderlerin satır bazlı ve ekstra bilgiler ile girilmesini istemektedir.
Eski sistemde işletmelerin muhasebeleri yıllık bir bütünlük içerirdi. Örneğin bir işletme muhasebe sistemini değiştirmek istediğinde zorlu ve yorucu bir süreç olurdu. Bu zorluklar biraz daha azaldı."
- "İşletmeler için ön muhasebeyi yük olmaktan çıkarıyoruz"
Ekohesap’ın hem şirketlere hem de serbest muhasebeci mali
müşavirlere bir çok faydası bulunduğunu belirten Baykal, şöyle
konuştu:
"Küçük işletmelere getirdiğimiz en önemli vaad; karmaşık
muhasebe mevzuatı konusunda hiçbir şey bilmeden herkesin 10
dakikada kullanmaya başlayabileceği bir uygulama ile ön
muhasebelerini yapabilecek olmalarıdır. Bu ana vaade ek olarak
isteyen işletmeler elektronik hizmetler ile muhasebelerini
neredeyse tamamen elektronik ortama taşıyabilirler. İşletmeler için
ön muhasebeyi zorluk ve yük olmaktan çıkarıyoruz. Bu sayede
işletmeleri evrak yükünden kurtarıp, ön muhasebelerini de
kolaylaştırmış oluyoruz. Her şeyin elektronik olması ile noter
masrafları ve kağıt sarfiyatlarında da azalmalar olacaktır.
İşletmeler fatura ,gelir-gider, yasal defter, bordro ve vergilerini
yönetebilmek için iki şeye ihtiyaç duyacaklar: Bilgisayar ve
internet.
Mikro işletmeler için üçüncü önemli vaad ise tüm muhasebesel
verilerine anında ulaşabilecek olmaları. Artık aylık KDV’lerini
öğrenmek için 15 gün, yıllık gelir vergilerini öğrenmek için 3 ay
beklemelerine gerek kalmayacak. Sisteme fatura girildiği zaman
anında tüm vergilerini güncel olarak görebilecekler.
Defter Beyan ile detaylı evrak girmek zorunda olacak serbest
muhasebeci mali müşavirler artık evrak işiyle uğraşmayacak,
mükelleflerinin Ekohesap’taki verilerini sadece kontrol edip 1
tıkla verileri Defter Beyan sisteminde gönderebilecekler. Böylece
yeni sistemin getirdiği ek yükler serbest muhasebeci mali
müşavirlerin omzundan kalkmış olacak."
Mehmet Akif Baykal, pazarlama çalışmalarına çok ağırlık vermedikleri halde mevcut süreçte 1,5 aylık süreçte 72 adet firmanın kullanmaya başladığını dile getirerek şunları ifade etti:
"Muhasebe sektöründe gerek firmalara ön muhasebe uygulaması olsun, gerekse serbest muhasebeci mali müşavirlere muhasebe yazılımı olsun bir çok firma bulunmaktadır. Ekohesap gibi komple muhasebe hizmeti veren uygulama henüz bulunmamaktadır. Bazı uygulamalar sadece ön muhasebe ve e-hizmet özelliklerine sahip iken, bazı uygulamalar sadece muhasebe özelliklerine sahiptir."
Yorumlar