Gmail ile ilgili çok az bilinen ve bilinmesi gereken 10 özellik

Gmail ile ilgili çok az bilinen ve bilinmesi gereken 10 özelliği sizler için derledik. Önceden Gmail bu kadar verimli değildi. Zamanla getirilen özellikler ve Google’ın tüm hizmetlerini yalnızca bir üyelik ile almanıza yarayan politikasıyla kullanıcı sayısı zamanla iyi bir artış gösterdi. Pekibiz Gmail'in tüm özelliklerininden haberdarmıyız ve kullanıyormuyuz? İşte size e-posta verimliliğinizi çoğaltacak Gmail hakkında bilmeniz gereken 10 özellik!

Öncelikle birazdan sıralayacağımız özellkler için ayarlar menüsünden birçok değişiklik yapmanız gerekmektedir: 

1 - HIZLI BAĞLANTILAR

 

Quick Links’i yani hızlı bağlantılar seçeneğini ayarlardan aktifleştirirseniz, daha önce yaptığınız aramalar, kullandığınız url’ler, kategoriler, kaydettiğiniz aramalar, özel mesajlar ve etiketler gibi seçenekler tek tıkla erişebileceğiniz şekilde sol tarafa yerleşecektir. Hatta bu yolla yapılacaklar listesi oluşturmak da mümkün.    

2- HAZIR YANITLAR

 

Eğer kendinizi sürekli benzer mailler atarken buluyorsanız ve ya her attığını mailde benzer cümle veya kelimeler kullanıyorsanız sizin için yeni bir özellik geliştirilmiş durumda: hazır yanıtlar. Gmail Labs’ın getirilerinden biri olan hazır yanıtlarda istediğiniz bir  cümle veya kalıbı kaydedebilir ve tekrar yazmak zorunda kalmadan, başka bir yerden kopyala-yapıştır ile uğraşmadan kolayca taslak kaydeder gibi kaydedip kullanabilirsiniz. Ayrıca bu özellik sadece bilgisayar değil tablet ve telefonlarda da kullanıabilir.    

3-  STANDART "TÜMÜNÜ YANITLA"

 

Belki de en tartışmalı özellik bu: " Tümünü yanıtla" yerine "yanıtla". Genellikle birden fazla kişiye atılan maillerde ve geri cevabında aynı kişilere gönderilecek olan maillerde yaşanan en büyük sıkıntılardan biri de sizin elinizle tekrar o kişileri seçip göndermenizdi. Ancak ufak bir ayarla bununla uğraşmaktan kurtulabilir, yanlışlıkla herkese göndereceğiniz maili tek bir kişiye göndermemiş olursunuz.Ancak çoklu değil de şahsi cevap maillerini daha çok kullanan biriyseniz bu özelliği kullanmamanız sizin için daha iyi.    

4- DETAYLI ARAMA

Eğer google’ın diğer dökümanlarını da kullanıyorsanız bu özellik çok işinize yarayacaktır. Gmail, Google Docs ve Google Sitelerini kullanıyorsanız, gmal’inizde yapacağınız bir arama ile Docs ve Sites’ta bulunan sonuçlarda önünüze gelecektir. Gayet iyi değil mi?    

5- GÖNDER VE ARŞİVLE 

 

Bu seçenek de çok işinize yarayabilir. Bunu aktifleştirmek içinse sırasıyla sağ üst köşede bulunan Ayarlar-Genel-Gönder ve Arşivle seçeneklerinden erişin. böylece atacağınız mail’de resimdeki gibi bir seçenek daha çıkacaktır.    

6- Okunmamış Mesaj İkonu 

Okunmamış mesajlarınızın önem sıralamasını Gmail Labs üzerinden değiştirebilirsiniz. Farklı bir görünüm istiyorsanız ufak değişikliklerle isteğinize uygun görünüm elde etmeniz mümkün.     

7- OTOMATİK İLERLE

 

Aynı anda birçok mail’e cevap yazıyor ve bir mail’in silinmesi, arşivlenmesi veya sessize alınması gbi seçenekler için tekrar ana ekrana dönmek zorunda kalmak can sıkıcı olabiliyor. Bunun için otomatik ilerle seçeneği ile hangi işlemi yapmak istediğinizi belirleyebilirsiniz.    

8- MAİL’LERDE ÖNİZLEME SERVİSLERİ

 

Gönderilen konumlar, videolar, belgeler, sesli mesajlar ve resimleri önizleme seçeneğiyle daha kullanışlı hale getirebilirsiniz. Bunun için de Gmail Labs’da gerekli düzenlemeyi yapmanız yeterli. Böylece Google Maps, Google Voice, Yelp, Picasa gibi programların hizmetlerini almaya başlarsınız.    

9- ÖZEL KLAVYE KISAYOLLARI

 

Klavye kısayollarını kullanmayan yoktur. Peki bu kısayollarını kişiselleştirmek ister miydiniz? Bunun için Ayarlar’a gitmeniz yeterli!    

10- GÖNDERİLEN MAİLİN GERİ AL

 

Gönderildikten sonra maili geri alma özelliği mevcut, tabii ki kısa bir süreliğine. Ancak bu saniyeyi de ayarlamak mümkün. (5-10 veya 30 saniye) Yani herşey sizin ellerinizde...

---