Denizli Kamu Hastaneleri Birliği Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne geçiyor

Denizli Kamu Hastaneleri Birliği, 23 Mayıs 2014 tarihinden itibaren resmî yazışmaların elektronik olarak yapılmasını sağlayan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)’ne geçecek. Genel Sekreter Opr. Dr. Osman Acar, yaptığı açıklamada kendi aralarındaki ve EBYS’ye geçen kamu kurumlarıyla olan resmî yazışmalarını elektronik olarak yapmaya başlayacaklarını söyledi.

Genel Sekreter Acar, şunları kaydetti: “EBYS sistemine geçerek yazışmaların standartlaşmasını, sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılmasını, harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesini, yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesini hedeflemekteyiz. Bu sistem için genel sekreterliğimizden iki personelimiz, Sağlık Bakanlığı Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nde EBYS kullanımı hakkında üç günlük eğitim gördü. EBYS sayesinde genel sekreterliğimiz bünyesinde günlük ortalama 250 evrakı bulan resmî yazışmalar, elektronik ortam üzerinden işlem görecek ve böylece işlerin daha hızlı sürede yapılması sağlanacak. Aynı zamanda insan gücü, elektrik, toner ve ulaşım gibi giderlerden de tasarruf sağlanmış olacak.” CİHAN